Czy wiesz, że Wirtualna Asystentka zadba o RODO w Twojej firmie?

Wirtualna asystentka wspiera Twoje działania i odciąża z najbardziej czasochłonnych zadań, np. zadba o RODO w Twojej firmie. Przekonaj się jak pomoże w prowadzeniu Twojego biznesu!

Czym jest RODO?

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) jest unijnym aktem prawnym, który wiąże wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej. Regulacja ta ma ujednolicić przepisy na terenie całej Unii Europejskiej, w szczególności w odniesieniu do przedsiębiorców. Przepisy rozporządzenia dotyczą ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z ich przetwarzaniem.

Kogo dotyczy RODO?

Rozporządzenie nie określa dokładnie, kogo dotyczą wprowadzane przepisy, jednak wskazuje ono, do kogo się te przepisy nie odnoszą. Z całą pewnością można powiedzieć, że obowiązek zastosowania się do RODO mają wszystkie firmy, które gromadzą, a później w jakikolwiek sposób wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. Najczęściej spotkamy się z sytuacją, że dotyczy to danych osobowych pracowników oraz klientów firmy. Przepisy o RODO dotyczyć więc będą zarówno dużych korporacji, jednoosobowych firm jak i sklepów internetowych. Wirtualny asystent pomoże znaleźć dla Twojej firmy odpowiednią osobę do procedury RODO.

Jakie dane pozwalają określić tożsamość?

Dane osobowe czyli dane o osobie fizycznej, które pozwolą określić jej tożsamość np.:

• Imię i nazwisko
• Numer identyfikacyjny
• Dane o lokalizacji
• Oraz wszelkie dane które pozwolą na identyfikację osoby

RODO określa również dane które dotyczą: poglądów politycznych, zdrowia, a nawet orientacji seksualnej. Te dane to tzw. dane wrażliwe, które trzeba chronić w szczególny sposób. Pracownik zdalny pomoże Ci wdrożyć RODO w firmie.

Skoro już wiemy że RODO dotyczy każdej firmy to oznacza że każdy przedsiębiorca ma obowiązek stosowania się do zasad ochrony danych osobowych, ale nie każdy pewnie wie jak się za to zabrać. Jest to również trudne ponieważ przepisy nie określają dokładnie jakie rozwiązania należałoby wprowadzić, aby dane osobowe były należycie zabezpieczone, ale muszą być zgodne z zasadami RODO.

W czym pomoże Asystent Zdalny?

Asystent Zdalny pomoże Ci w przygotowaniu check listy jak się do tego przygotować, jakie kroki podjąć aby zrobić to sprawnie i skutecznie. Pomoc dla firm na godziny to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują wsparcia jednorazowego lub chcą zdecydować się na dłuższą współpracę.

Jak wprowadzić Rodo w firmie?

1. Zdefiniowanie obszarów w jakich są przetwarzane dane osobowe i określenie jakie mamy kategorie podmiotów danych
2. Sprawdź czy jesteś w stanie sam wdrożyć RODO czy należy skorzystać z pomocy profesjonalistów – ustal kto będzie administratorem danych osobowych
3. Analiza ryzyka – ustal katalog zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych
4. Dostosowanie obowiązujących umów powierzenia danych osobowych
5. Opracowanie procedur przejrzystej komunikacji
6.  Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Jaki obowiązków należy przestrzegać ?

1. przechowywane dane osobowe muszą być odpowiednio zabezpieczone,
2.  pozwolenie na wgląd do danych osobowych
3. uzyskanie zgody na wykorzystanie danych
4.  przedstawianie dokumentacji na żądanie organu nadzorczego
5. prowadzenie dokumentacji przetwarzanych danych
6. przechowanie dokumentów, które potwierdzają, kto wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, kiedy oraz w jakim zakresie

Wprowadzenie RODO to proces rozbudowany i szczegółowy. Przepisy nie określają co musimy zrobić i w jakiej kolejności aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone i należycie przechowywane. Wszystkie działania jakie podejmiesz aby w Twojej firmie procedura przebiegała należycie zależą tylko i wyłącznie od Ciebie. Należy jednak pamiętać, że nie mogą one być sprzeczne z rozporządzeniem. Aby sprawnie przeprowadzić wszystkie czynności, zapoznaj się z ofertą wirtualny asystent kraków