Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością wybrania odpowiedniego adresu. Wirtualny adres dla spółki to świetna opcja, która pozwala na zaoszczędzenie kosztów wynajmu fizycznego biura, jednocześnie zapewniając prestiżową lokalizację dla Twojej działalności.
Jeśli chcesz zmienić miejsce prowadzenia działalności, wybierz wynajem wirtualnego adresu Warszawa Mokotów lub wirtualnego adresu dla firmy Kraków. Dzięki temu zyskasz adres, który pozwoli Ci rejestrować firmę w odpowiednich instytucjach, a jednocześnie będzie to wygodne rozwiązanie dla Ciebie i Twojego biznesu.
Czy spółka musi mieć adres?
Każda spółka handlowa, zgodnie z przepisami, musi posiadać oznaczenie swojej siedziby. Siedziba spółki w wirtualnym biurze to doskonałe rozwiązanie, które nie tylko spełnia wymagania formalne, ale również zapewnia Twojej firmie prestiżowy adres.
Adres do rejestracji spółki to jedno z najważniejszych wymaganych danych, które należy zgłosić w Krajowym Rejestrze Sądowym. Choć siedziba spółki może być zlokalizowana w dowolnej miejscowości, to dokładny adres spółki musi być podany w rejestrze, co zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi.
Wirtualna siedziba spółki a przepisy
Spółki handlowe muszą posiadać oznaczenie swojej siedziby, czyli miejsca, gdzie dany podmiot prowadzi swój biznes. Posiadanie adresu w domu nie wpływa pozytywnie na wizerunek biznesu dlatego, aby zadbać o prestiż, wybierz wynajem adresu w biurze wirtualnym.
Jeżeli ustawa lub oparty na niej statut nie stanowi inaczej to zgodnie z art. 41 KC, siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający. Zanim wybierzesz swój adres do rejestracji firmy zapoznaj się z procedurą!
Siedziba spółki nie musi zawierać dokładnego adresu, wystarczy miejscowość, gdzie będzie działać, np. Warszawa lub Kraków. Zatem adres dla spółki nie byłby wymagany gdyby nie art. 34 ust. 1 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, który wymaga dokładnego adresu spółki prawa handlowego. Aby zmienić adres dla danego podmiotu, możesz wybrać wirtualne biuro Warszawa lub biuro wirtualne Kraków.
Jak zmienić adres spółki?
Jeśli zastanawiasz się, jak zmienić adres siedziby firmy, wynajem wirtualnego adresu dla spółki to szybka i efektywna opcja.
Mimo wszystko zmiana adresu siedziby spółki to proces wymagający kilku formalności. Zobacz, jak zmienić adres spółki krok po kroku:
- Podjęcie uchwały przez organ stanowiący spółkę, która podejmie decyzję o zmianie adresu.
- Zgłoszenie zmiany do Krajowego Rejestru Sądowego za pomocą odpowiedniego formularza (np. KRS-Z3 dla spółki z o.o. lub akcyjnej).
- Wypełniony formularz należy wysłać przez Portal Rejestrów Sądowych, gdzie możesz również podpisać umowę online za pomocą ePUAP.
- Opłata za zgłoszenie zmiany wynosi 350 zł, obejmując opłatę za wpis i publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
- Po dokonaniu zmiany, spółka musi zaktualizować dane w urzędzie skarbowym – formularz NIP-8 jest wymagany.
- Zmiany w ZUS mogą być automatycznie przekazywane po zgłoszeniu do urzędów skarbowych, jednak dla pewności warto potwierdzić je przez portal ZUS.
Już dziś wszelkie formalności dokonasz poprzez Portal Rejestrów Sądowych – klikając w link: https://prs.ms.gov.pl/ Korzystając ze strony GOV możesz równie szybko podpisać umowę korzystając z ePUAP, o którym pisaliśmy tutaj.
Do prawidłowo wypełnionego wniosku o adres należy dołączyć uchwałę o zmianie adresu oraz nie zapomnij o dokonaniu opłaty łącznie 350 zł (250 zł to opłata za wpis, zaś 100 zł – za publikację zmian w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Spółka, która zmienia adres, zobowiązana jest do aktualizacji we właściwym urzędzie skarbowym – w tym przypadku dokonasz to za pomocą formularza NIP-8. Skontaktuj się z wybranym biurem wirtualnym, aby dowiedzieć się kiedy najlepiej podpisać umowę na wirtualny adres Warszawa.
W przypadku zmian w ZUS powinny zostać automatycznie dokonane po zgłoszeniu do US, lecz dla pewności należy je wprowadzić poprzez portal ZUS.
Zmiana adresu siedziby spółki z o.o.
Jeśli Twoja firma to spółka z o.o., zmiana adresu siedziby spółki z oo wymaga podobnych procedur, jak w przypadku innych form działalności gospodarczej. Po dokonaniu zmian należy zaktualizować dane w KRS i urzędach. Decydując się na wirtualną siedzibę spółki, otrzymasz prestiżowy adres, który pozwala na spełnienie wszystkich wymogów prawnych i jednocześnie daje możliwość oszczędności.
Jaki adres dla spółki jest najlepszy?
Wybierając adres dla firmy zwróć uwagę na lokalizację i możliwość odbierania i rejestrowania ważnych dla Ciebie przesyłek pocztowych. Coraz bardziej popularną opcją jest wynajem adresów dla firm właśnie w biurach wirtualnych! Zapoznaj się z ofertą HUB Kolektyw, która świadczy usługi wirtualnego biura we własnych lokalach od 2013r, co gwarantuje stabilność świadczonych usług.
Wybierając adres dla swojej firmy, pamiętaj o kilku kwestiach, które mają wpływ na działalność:
- Lokalizacja: Wybór odpowiedniej lokalizacji może poprawić wizerunek Twojej firmy. Wynajmując wirtualny adres dla spółki w prestiżowej dzielnicy, takiej jak Warszawa Mokotów czy Kraków Podgórze, zyskujesz adres w cenionej okolicy, co może pozytywnie wpłynąć na postrzeganie Twojego biznesu.
- Skanowanie korespondencji: Upewnij się, czy wybrane biuro wirtualne świadczy usługę skanowania korespondencji.
- Panel Klienta: Sprawdź, czy wybrane wirtualne biuro posiada dedykowany system obsługi korespondencji tak, aby wszystko było zawsze w jednym miejscu i pod ręką 24/7
- Dostępność przesyłek: Zwróć uwagę na możliwość odbierania i rejestrowania przesyłek. Siedziba spółki w wirtualnym biurze oferuje kompleksowe usługi związane z obsługą korespondencji.
Wirtualna siedziba spółki to opcja, która umożliwia prowadzenie działalności bez konieczności wynajmowania tradycyjnego biura. Dzięki wirtualnym biurom możesz skupić się na rozwoju swojej firmy, nie martwiąc się o formalności związane z adresem.
Warto dodać, że biura wirtualne, takie jak HUB Kolektyw, oferują doświadczenie na rynku, które pomaga w bezproblemowym prowadzeniu działalności. Dodatkowo wynajem adresu do rejestracji spółki w takim biurze jest wygodnym rozwiązaniem, pozwalającym na zminimalizowanie kosztów.
Skorzystaj z naszej oferty!
Podsumowując, zmiana adresu spółki to proces, który wymaga odpowiednich kroków formalnych, ale wynajem wirtualnego adresu dla spółki stanowi nowoczesne i wygodne rozwiązanie.
Skontaktuj się z naszym biurem wirtualnym, aby dowiedzieć się, jak w prosty sposób dostosować adres do swoich potrzeb.
