Zastanawiasz się czasami czy wirtualne biuro jest legalne? Żeby odpowiedzieć na to pytanie, musimy w pierwszej kolejności dokładnie wyjaśnić zasadę działania takiej usługi.
Wirtualne biuro to adres, pod którym rejestrowana jest działalność gospodarcza. Z takiego adresu skorzystać może naraz wiele firm. To usługa pełnego outsourcingu obsługi biurowej. E-biura obsługują księgowość, pocztę, a także udostępniają przestrzeń biurową – biurka czy sale konferencyjne. Takie rozwiązanie jest idealne dla dynamicznie rozwijających się firm o różnym charakterze oraz osób, które chcą prowadzić działalność gospodarczą, a z różnych względów nie posiadają nieruchomości.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czy wirtualne biuro jest legalne? Na czym polega ta usługa?
- Czy wirtualne biuro jest legalne w Polsce?
- Kto najczęściej korzysta z e-biura?
- Wirtualne biuro – czy to legalne?
Czy wirtualne biuro jest legalne? Na czym polega ta usługa?
Usługa jest oczywiście płatna, jednak w kontekście kosztów, które przedsiębiorca ponosi za wynajem lokalu, wyposażenie go i opłacenie pracowników, rozwiązanie to wydaje się bardzo opłacalne. Podstawowy wariant wynajmu e-biura na miesiąc to wydatek rzędu od około 40 złotych netto. Zakres oferowanych usług może być różny w zależności od wybranego pakietu. Najczęściej obejmuje:
- obsługę korespondencji,
- dedykowany numer telefonu,
- dostęp do sali konferencyjnej,
- dostęp do sali spotkań z klientami,
- pomoc w rejestracji działalności gospodarczej,
- dodatkowe usługi (księgowość, obsługa prawna).
Czy wirtualne biuro jest legalne w Polsce?
Czy wirtualny biuro jest legalne? Rozwiązanie w postaci wirtualnego biura to dość świeży pomysł, który w Polsce stał się popularny dopiero w ostatnich latach. Początkowo spotkał się więc z nieufnością zarówno przedsiębiorców, jak i Urzędów Skarbowych, o czym świadczy dość głośna sprawa z 2014 roku (II FSK 3549/13). Dotyczyła ona odmówienia przez Urząd Skarbowy nadania spółce numeru identyfikacji podatkowej (NIP), ze względu na rzekome niespełnienie warunków lokalowych koniecznych do zarejestrowania działalności, tj. brak numeru lokalu. Decyzja Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego jednak ostatecznie rozwiała wątpliwości dotyczące legalności wirtualnych biur:
“Co więcej w obecnych realiach obrotu gospodarczego, przy uwzględnieniu współczesnych technologii, czynności zarządcze i działalność gospodarcza są i mogą być prowadzone w dowolnym miejscu, także przy wykorzystaniu tzw. biur wirtualnych czy biur coworking (dzielonych).”
Oświadczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego (2014-08-05)
Wirtualne biuro – czy jest legalne? Korzystając z oferty HUB Kolektyw można mieć pewność, że nasza usługa: wirtualne biuro Warszawa jest w pełni legalną usługą, jeśli firma ją świadcząca posiada zgodę właściciela na podnajem nieruchomości osobom trzecim, a numer lokalu nie jest konieczny do jej zarejestrowania.
Kto najczęściej korzysta z e-biura?
Posiadanie wirtualnego adresu, pod którym można zarejestrować spółkę, bez konieczności prowadzenia fizycznej działalności to udogodnienie, z którego najczęściej korzystają:
- start-upy,
- małe firmy,
- przedstawiciele wszystkich wolnych zawodów,
- firmy szukające wsparcia administracyjnego w zakresie odbioru i skanowania korespondencji,
- spółki z oddziałami w wielu miastach.
Główną zaletą takiego rozwiązania jest redukcja kosztów związanych z obsługą i prowadzeniem biura. Cena usługi zależy od pakietu, jest jednak kwotą ostateczną, bez ukrytych kosztów – nie płacimy za czynsz, media ani pracowników otrzymując przy tym możliwość korzystania z sali konferencyjnej, oraz, co najważniejsze, prestiżowego adresu, który bez wątpienia pozytywnie wpływa na postrzeganie firmy na rynku.
Wirtualne biuro – czy to legalne?
Wirtualne biuro to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na rejestrację firmy pod prestiżowym adresem bez konieczności wynajmowania fizycznego biura. Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak: wirtualne biuro – czy to legalne? Odpowiedź jest jednoznaczna – tak, wirtualne biura są w pełni zgodne z prawem, o ile spełniają określone wymagania i są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Polskie prawo nie zabrania rejestrowania działalności pod adresem wirtualnego biura. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz inne instytucje akceptują taką formę adresu, o ile firma faktycznie ma możliwość odbioru korespondencji i spełnia obowiązki podatkowe. Co więcej, wiele firm, w tym startupy i freelancerzy, korzysta z tej opcji, ponieważ jest to opłacalne, wygodne i elastyczne rozwiązanie.
Wirtualne biuro Kraków
Dla przedsiębiorców, którzy chcą zarejestrować swoją firmę w stolicy Małopolski, oferujemy wirtualne biuro w Krakowie pod prestiżowym adresem. To doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą budować profesjonalny wizerunek bez konieczności wynajmowania drogiego lokalu. Nasze wirtualne biuro w Krakowie zapewnia:
- Rejestrację firmy pod prestiżowym adresem – idealne dla startupów, freelancerów i firm szukających siedziby w centrum miasta.
- Odbiór i skanowanie korespondencji – bieżące informowanie o przychodzącej poczcie.
- Obsługę telefoniczną i możliwość wynajmu sali konferencyjnej – dla klientów, którzy potrzebują czasowego dostępu do przestrzeni biurowej.
Lokalizacja w Krakowie to nie tylko prestiż, ale także wygoda dla firm działających w sektorze IT, e-commerce czy marketingu, które nie wymagają fizycznej obecności w biurze, a jednocześnie chcą korzystać z profesjonalnego adresu.
Wirtualne biuro Warszawa
Nasza oferta obejmuje także wirtualne biuro w Warszawie, które pozwala na prowadzenie działalności gospodarczej pod renomowanym adresem w stolicy. Warszawa to centrum biznesowe Polski, dlatego rejestracja firmy w tej lokalizacji może pomóc w budowaniu wizerunku solidnej i profesjonalnej marki.
Oferujemy:
- Adres do rejestracji działalności – idealne dla firm, które nie potrzebują stałego biura, ale chcą działać pod warszawskim adresem.
- Obsługę poczty i przesyłek – odbiór, przechowywanie oraz możliwość skanowania dokumentów.
- Możliwość wynajmu przestrzeni biurowej na godziny – dla spotkań biznesowych i konferencji.
Wirtualne biuro w Warszawie to świetna opcja dla przedsiębiorców prowadzących działalność na skalę krajową i międzynarodową, którzy chcą działać z centrum biznesowego kraju, nie ponosząc wysokich kosztów wynajmu biura.
Podsumowując: wirtualne biuro, czy to legalne? w HUB Kolektyw zapewniamy, że nasze usługi są zgodne z polskimi przepisami prawa. Możesz zatem śmiało zdecydować się na wirtualne biuro w jednej z naszych lokalizacji.
Szukasz wiarygodnego i bezpiecznego e-biura? Zapoznaj się z ofertą HUB Kolektyw.
