Wybór miejsca siedziby firmy to decyzja, którą warto podjąć świadomie. Jesteś na etapie zakładania działalności i zastanawiasz się, jaka siedziba firmy będzie najlepsza – we własnym mieszkaniu, w domu rodziców, pod adresem fizycznie wynajmowanego biura czy pod adresem wirtualnym?
Siedziba firmy – co wybrać? Zalety i wady rozwiązań
Zapoznaj się z naszym artykułem, dowiedz się, co to jest siedziba firmy i znajdź rozwiązanie dla siebie!
Siedziba firmy to miejsce, w którym przechowywane powinny być dokumenty firmy – to pod ten adres zgłosi się kontrola z Urzędu Skarbowego. Adres siedziby działalności gospodarczej nie musi być miejscem faktycznego wykonywania działalności. To adres formalny, który widnieć będzie w dokumentach. Miejsce wykonywania działalności gospodarczej może być dowolne – biuro, wynajmowane mieszkanie w innym mieście, dom rodzinny, itp.
Gdzie w takim razie powinna mieścić się siedziba firmy? Poniżej przedstawiamy wady i zalety kilku rozwiązań.
Siedziba firmy we własnym mieszkaniu
Wybór własnego mieszkania na siedzibę firmy to dość częsty wybór. Plusem takiego rozwiązania jest oszczędność czasu i pieniędzy. Nie trzeba szukać innych rozwiązań – wystarczy wygospodarować miejsce na biuro i przechowywanie dokumentów. Dość dużym minusem jednak jest fakt, że adres domowy przestaje być adresem prywatnym. Figurować będzie w dokumentach firmowych, nie tylko tych składanych do urzędów, ale i związanych ze współpracą z klientami. Adres siedziby firmy bez problemu można znaleźć też w internecie. Może to wpływać negatywnie nie tylko na work-life-balance, ale i poczucie bezpieczeństwa. Siedziba firmy w wynajmowanym mieszkaniu to też dodatkowe koszty związane z ew. zmianą tego adresu w przypadku wyprowadzki.
Siedziba firmy w domu rodziców
A co z domem rodziców? To rozwiązanie jest dość wygodne, wiąże się jednak z koniecznością przechowywania w domu rodzinnym pełnej dokumentacji firmowej. Dodatkowo, tak jak w przypadku siedziby firmy w mieszkaniu, ujawniamy też adres.
Siedziba firmy w fizycznie wynajmowanym biurze
Wynajmowane biuro to miejsce, które może być jednocześnie siedzibą działalności gospodarczej i miejscem jej wykonywania. Jednak w przypadku, kiedy nie potrzebujemy biura na co dzień i służy ono głównie do spotkań z klientami, warto rozważyć inne rozwiązanie.
Wirtualny adres działalności gospodarczej
Siedziba firmy pod wirtualnym adresem to dobra i wygodna opcja dla wszystkich, którzy nie chcą rejestrować firmy pod adresem prywatnym – czy to wynajmowanego mieszkania, własnościowego lokalu, czy domu rodzinnego. Obecnie wirtualne biura to coraz bardziej popularne rozwiązanie nie tylko dla działalności jednoosobowej, ale i średnich lub dużych firm, które np. otwierają nowy oddział w innym mieście. Adres siedziby działalności gospodarczej np. w Warszawie lub Krakowie podnosi także prestiż firmy w oczach potencjalnego klienta.
Wiele biur oferuje pakiety usług, które dostosować można do indywidualnych potrzeb działalności, np. obsługę poczty, księgowości, dostęp do sal konferencyjnych, biurka na godziny, a także wynajem biurka na wyłączność. Biuro coworkingowe z usługą wirtualnego adresu to dużo tańsze rozwiązanie niż wynajem całego biura, wyposażenie go i zatrudnienie osób, które zajmować się będą administracją.
Podsumowanie
Siedziba firmy nie musi być jednoznaczna z miejscem wykonywania działalności. Wybierając adres siedziby, warto zdecydować się na najwygodniejsze rozwiązanie. Jeśli zależy Ci na prestiżowym adresie, profesjonalnej obsłudze i pakiecie dostosowanym do potrzeb Twojej firmy, możesz zdecydować się na nasze wirtualne biuro Warszawa lub wirtualne biuro w Kraków.
