Myśląc o swoim biznesie często wybiegamy w przyszłość widząc oczami wyobraźni jak nasz pomysł świetnie się sprawdza, a nasza firma doskonale funkcjonuje. Nim jednak nadejdzie ten etap musimy założyć naszą firmę w realny sposób i zarejestrować ją we właściwych urzędach. Przedstawiamy zbiór najważniejszych informacji o zakładaniu działalności gospodarczej.
Jednoosobowa działalność gospodarcza to najchętniej wybierana w naszym kraju forma prowadzenia biznesu, na której dziś skupimy uwagę.
Od czego zacząć?
W pierwszej kolejności należy wypełnić formularz CEIDG-1.
Jak to zrobić?
- Można osobiście w urzędzie miasta lub gminy
- Drogą pocztową (list polecony)
- Przez telefon: w tym wariancie należy zadzwonić pod numer 801 055 088
- Elektronicznie (używając profilu zaufanego lub za pomocą podpisu kwalifikowanego).
Ostatnia pozycja jest wielkim ułatwieniem, ponieważ możesz to zrobić nie ruszając się od komputera.
Poniżej strona, gdzie znajduje się wniosek:
https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/
Co dokładnie zawiera taki wniosek?
- podanie dotyczące nadania numeru NIP (jest to niezbędne w sprawach podatkowych)
- wybór opodatkowania działalności
- podanie o nadanie numeru REGON
- numer konta bankowego
- zgłoszenie płatników składek ubezpieczeniowych
Wybór formy opodatkowania
O tym wspomnieliśmy już powyżej, ponieważ sposób formy opodatkowania należy wybrać na wczesnym etapie. W celu rejestracji firmy jako podatnika VAT musimy wypełnić wnioski VAT-R oraz VAT-5.
- Opodatkowanie na zasadach ogólnych
Pierwszy sposób opodatkowania polega na skali podatkowej, czyli:
dochód to różnica pomiędzy osiągniętymi przez podatnika przychodami a poniesionymi kosztami.
PRZYCHODY Z DZIAŁALNOŚCI – KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW = DOCHÓD
Wybierając ten wariant musisz pamiętać o prowadzeniu ewidencji księgowych tj. księgi rachunkowe lub księgi przychodów i rozchodów.
Plusem tego jest, że podatnik nie płaci podatku, gdy nie osiąga dochodu lub gdy jego dochód nie przekracza 3091 zł.
Drugą zaletą jest fakt, że można starać się o ulgi podatkowe.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Jest to zryczałtowana forma opodatkowania dochodów. Opodatkowaniu podlega tylko sam przychód, a więc podatnik nie ma możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu.
Tutaj musisz określić na jaką stawkę się decydujesz, a masz do wyboru pięć: 3 %., 5,5 %, 8,5 %, 17 i 20 %. Jest to zależne od rodzaju Twojej działalności.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Kiedy rozliczasz się właśnie tym sposobem jesteś zobowiązany do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów (tutaj nie wykazujesz kosztów).
- Opodatkowanie podatkiem liniowym
W tym przypadku bardzo podobnie jak w pierwszym wariancie – jest to różnica pomiędzy przychodami i poniesionymi kosztami.
Ile wynosi wartość podatku? Odpowiedź to 19%, wartość ta jest stała. Wniosek jest taki, że nie jest ważne jakie dochody przynosi Twoja działalność, ponieważ podatek nie ulegnie zmianie, natomiast w przypadku braku przychodu nic nie płacisz.
- Karta podatkowa
Wysokość podatku nie zależy od osiąganego przez Ciebie dochodu.
Jest to ustalane indywidualnie z Urzędem Skarbowym. Od czego zależy zatem?
– od wieku podatnika;
– od liczby mieszkańców danej miejscowości;
-rodzaju usług wykonywanych przez Ciebie.
Dla kogo warto ?
Najbardziej odpowiednia będzie dla gastronomii, usług edukacyjnych, rozrywkowych czy usługowych.
Jaki jest następny krok?
Następnym krokiem będzie wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
Po wypełnieniu wniosku CEIDG musisz zgłosić płatników składek.
Konieczne jest w ciągu 7 dni dostarczyć do ZUS-u osoby ubezpieczone, na podstawie druku ZUA
Druk ZUA zawiera następujące dane:
- REGON przedsiębiorstwa
- Dane personalne
- Numer rachunku bankowego firmy
- Numer NIP
- Nr i seria dokumentów tożsamości zgłaszanych osób
- Numer wpisu do ewidencji i nazwa instytucji prowadzącej rejestrację
Jeśli przedsiębiorca zatrudniony jest na pełen etat w innej firmie, płaci jedynie ubezpieczenie zdrowotne.
W chwili, gdy przedsiębiorca zatrudniony jest w innej firmie na pełen etat, jedyne co płaci to ubezpieczenie zdrowotne.
Państwowa Inspekcja Pracy i Sanepid
Na zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy przewiduje się 30 dni od daty założenia firmy, natomiast do sanepidu – 14 dni.
Warto pamiętać, że:
Jeśli rodzaj prowadzonej przez nas działalności związany jest z branżą spożywczą czy gastronomiczną, obowiązują nas dodatkowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.
Księgowość
Kluczowy element, a do wyboru kilka opcji. Przedstawiamy poniżej:
- Księgowość internetowa
Jak nazwa wskazuje, wszystko odbywa się za pomocą dostępu do systemu księgowego, który obsługiwany jest przez inną osobę. Możemy być spokojni o poprawnie zaksięgowane faktury. Oczywiście jest to rozwiązanie dla osób, które nie potrzebują mieć kontaktu ze swoim księgowym.
- Program do księgowości
Również wykupujemy dostęp, ale tym razem sami o wszystko dbamy. Wprowadzamy nasze przychody i wydatki, a system wylicza nam wysokość podatków do zapłaty, jak również jest odpowiedzialny za generowanie ważnych dokumentów, np. deklaracje VAT.
- Księgowy w biurze księgowym
W przeciwieństwie do pierwszej możliwości, tutaj możemy pojechać do takiego biura i spotkać się z osobą, która zajmuje się naszą księgowością. Możemy liczyć na pełne wsparcie, a jedyne co należy do naszych obowiązków to dostarczenie odpowiednich dokumentów
Którą księgowość wybrać?
Jeżeli potrzebujesz profesjonalnych porad, zdecyduj się na biuro księgowe- zwykle doświadczeni pracownicy mogą rozwiać wszelkie wątpliwości w tej dziedzinie.
W przypadku mało skomplikowanej księgowości dobrym rozwiązaniem będzie księgowość internetowa.
Siedziba działalności
Choć bardzo popularne było rejestrowanie własnej działalności w mieszkaniu, dużo lepszym pomysłem jest skorzystanie z Wirtualnego Biura w Warszawie.
Co zyskasz?
– Prestiżowy adres rejestracji firmy.
– Obsługę korespondencji oraz możliwość korzystania z sali konferencyjnej.
– Profesjonalna obsługę recepcji.
– Oszczędność czasu!
Pamiętaj, że wpływa to na wizerunek Twojej firmy.
Przy okazji możesz skorzystać z oferty księgowość i ułatwić sobie jeszcze bardziej życie.
