Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (czyli spółka z o.o.) to najpopularniejsza spółka handlowa w Polsce. Przedsiębiorcy decydują się na założenie spółki z o.o. ze względu na liczne zalety tego rozwiązania.
Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Niestety, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest wolna od wad. Jak wyglądają wady i zalety spółki z o.o.? Kiedy warto zdecydować się na założenie nowej firmy, a kiedy na zakup gotowej spółki? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule!
Zacznijmy od tego, czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i jakie cechy posiada ta forma prawna. Wedle definicji umieszczonej na stronie Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii spółka z o.o. to:
kapitałowa spółka handlowa, która posiada osobowość prawną. Może być utworzona przez jednego bądź kilku wspólników – osoby fizyczne lub prawne, bez względu na obywatelstwo i miejsce siedziby. Wspólnicy ponoszą jedynie ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki – do wysokości wniesionych przez nich wkładów. Aby założyć spółkę z o.o. wymagany jest kapitał o minimalnej wartości 5 tys. zł.
Założenie spółki z o.o. rozpoczyna się od podpisania umowy spółki, czyli aktu notarialnego, który określa:
- nazwę i siedzibę spółki,
- profil działalności spółki,
- wysokość kapitału zakładowego,
- wartość udziałów każdego ze wspólników.
Jeżeli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada kilku wspólników, konieczne jest powołanie zarządu spółki. Następnie należy złożyć wniosek do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego, który zarejestruje przedsiębiorstwo. Wniosek o wpis do KRS można złożyć:
- listownie,
- elektronicznie,
- osobiście w sądzie.
Do formularza (wypełnionego w języku polskim, drukowanymi literami) należy dołączyć m.in.: umowę spółki i listę wspólników.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Aby założyć spółkę z o.o. musimy wnieść do niej kapitał zakładowy, który wynosi minimum 5 tys. zł. To jednak nie jedyna opłata, jaką ponosi przyszły przedsiębiorca (lub kilku wspólników). Rejestrując spółkę tradycyjnie (papierowo) musimy liczyć się z:
- opłatą sądową za wpis – 500 zł,
- opłatą za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.
W przypadku rejestracji online zapłacimy 250 zł opłaty sądowej za wpis, a także 100 zł za ogłoszenie wpisu. Wszystkie koszty związane z założeniem spółki możemy zapłacić gotówką, przelewem tradycyjnym lub kartą płatniczą. Podstawową opłatą jest również taksa dla notariusza, który sporządził umowę. Wysokość taksy jest uzależniona od kapitału zakładowego – im niższy wkład, tym mniej zapłacimy.
Ciekawym rozwiązaniem jest powierzenie wszystkich zadań związanych z założeniem spółki firmie zewnętrznej. Obsługa spółek przez HUB Kolektyw to stosunkowo niedroga usługa, na którą warto się zdecydować.
Zalety i wady samodzielnej rejestracji spółki z o.o.
Jak każda forma działalności gospodarczej, również spółka z o.o. ma wady i zalety. Jeśli zastanawiasz się nad założeniem nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, to koniecznie poznaj wady i zalety związane z jej rejestracją.
Zalety:
- niskie koszty założenia – zakładając sp. z o.o. musimy ponieść koszt: spisania umowy w formie aktu notarialnego, rejestru spółki w KRS oraz wniesienia kapitału zakładowego. Koszty te nie są jednak zbyt wysokie, a w przypadku rejestracji spółki przez Internet będą jeszcze niższe;
- możliwość rejestracji spółki przez Internet – to bardzo komfortowe rozwiązanie, które znacznie upraszcza proces rejestracji sp. z o.o.;
- niski kapitał zakładowy – w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością kapitał zakładowy wynosi min. 5 000 zł. Tworzą go udziały, które wnieśli poszczególni współzałożyciele, a minimalna wartość udziału to 50 zł;
- ograniczona odpowiedzialność wspólników – to chyba najważniejsza zaleta spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (choć nie jest istotna w momencie jej zakładania). Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wielkości wniesionych wkładów. W praktyce oznacza to, że wspólnicy nie muszą spłacać długów spółki.
Wady:
- wizyty u notariusza – założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz wszelkie zmiany postanowień wymagają spisania aktu notarialnego;
- składanie sprawozdań finansowych – każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi raz do roku złożyć w sądzie rejestrowym (i urzędzie skarbowym) sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spółki;
- obowiązek prowadzenia pełnej księgowości – największą wadą spółek z o.o. jest konieczność prowadzenia sformalizowanego, precyzyjnego i skomplikowanego systemu ewidencji zdarzeń gospodarczych. Na szczęście usługi księgowe są coraz bardziej dostępne i nawet niewielkie firmy są w stanie opłacić prowadzenie ewidencji zewnętrznym firmom.
A może zakup gotowej spółki z o.o.?
Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na zakup gotowej spółki z o.o., która do tej pory nie prowadziła działalności – takie transakcje są w pełni legalne! Dlaczego warto przemyśleć zakup istniejące spółki? To duża oszczędność czasu i, nierzadko, pieniędzy. Gotowe spółki posiadają kapitał zakładowy, komplet dokumentów, numer NIP, REGON oraz są zarejestrowane w KRS.
Kupując gotową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością unikasz wszystkich niedogodności związanych z samodzielną rejestracją. Jedynym wymaganym działaniem jest tutaj wizyta u notariusza, podpisanie dokumentów i złożenie ich w sądzie. Gotowa sp. z o.o. jest w pełni ukształtowanym podmiotem prawnym (wolnym od zobowiązań), dzięki czemu prowadzenie działalności gospodarczej możesz rozpocząć z dnia na dzień!
Zalety i wady kupna gotowej spółki z o.o.
Gotowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to rozwiązanie posiadające wiele zalet. Przede wszystkim taka spółka posiada historię w KRS i urzędzie skarbowym, więc nowy właściciel uniknie żmudnych i czasochłonnych procesów rejestracji. Poza tym, do zalet gotowej spółki z o.o. należy:
- w pełni opłacony kapitał zakładowy,
- szerokie PKD, które umożliwia prowadzenie działalności w każdej branży,
- możliwość rozpoczęcia działalności “z dnia na dzień”.
Istniejące spółki z o.o. mają też pewne wady, m.in. konieczność dokonania zmian w KRS. Jednak najważniejszą wadą gotowych spółek jest ryzyko transakcji – przed zakupem należy dokładnie sprawdzić sprzedawcę i “prześwietlić” przeszłość spółki.
Podsumowanie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma prawna, która posiada wady i zalety. Najbardziej uciążliwy dla przyszłych przedsiębiorców jest żmudny i czasochłonny proces rejestracji. Na szczęście na rynku działają specjalistyczne firmy, które wykonają większość formalności w naszym imieniu. Ciekawym i stosunkowo nowym rozwiązaniem jest też zakup gotowej spółki z o.o. – taki podmiot posiada wpis do KRS, pełną dokumentację i kapitał zakładowy.
Niezależnie od tego, czy wybierzesz gotową spółkę czy samodzielne założenie działalności, warto zdecydować się na profesjonalne wsparcie i skorzystać z nowoczesnych rozwiązań w kwestii prowadzenia działalności, takich jak wirtualne biuro w Warszawie, czy wirtualne biuro w Krakowie. Specjaliści pomogą m.in.: w przygotowaniu aktu notarialnego, dokumentów do KRS, a w przypadku zakupu gotowej spółki przeprowadzą dokładną analizę przeszłości podmiotu.
