Zakładając spółkę należy zapoznać się z najważniejszymi kwestiami dotyczącymi zarządu, wspólników oraz innych osób, które będą uczestniczyć w działaniu danego podmiotu.W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością poza zarządem który reprezentuje podmiot możemy powołać prokurenta. Sprwadź jaką rolę pełni taka osoba w spółce.
Kim jest Prokurent?
Prokurent to osoba, której udzielona została prokura – rodzaj pełnomocnictwa dla określonej osoby fizycznej.
Zakres takiego pełnomocnictwa regulowany jest przez Kodeks cywilny. Powołanie prokurenta musi być jednomyślnym działaniem Zarządu.
Zajmuje się on reprezentowaniem spółki gdy dokonywane są różne czynności przez zarząd – obejmuje czynności pozasądowe oraz sądowe związane z działalnością spółki.
Prokura nie może być przeniesiona na inną osobę, ale prokurent może udzielić pełnomocnictwa innym osobom do dokonania konkretnych czynności prawnych.
Prokurent posiada uprawnienia podobne to tych które posiada zarząd, czyli może zawierać umowy, zaciągać zobowiązania, lecz nie może zbyć przedsiębiorstwa.
Prokurent nie musi być pracownikiem spółki, nie ma też wymogów co do jego wykształcenia.
Działania Prokurenta
Można spotkać kilka zapisów dotyczących prokurenta i sposobów jego działania:
- Działanie samodzielne – bez uczestnictwa innych członków Zarządu
- Działanie łączne z Zarządem – zwykle przy zarządach wieloosobowych- prokurent + członek zarządu
Kodeks cywilny czy Prawo upadłościowe i naprawcze nie reguluje kwestii odpowiedzialności prokurenta, poza o odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego – przepis art. 415 Kodeksu cywilnego stanowi, że każdy kto z winy umyślnej wyrządził drugiemu szkodę, ma obowiązek jej naprawienia.
Kiedy warto mieć prokurenta?
Pozostaje zadać sobie pytanie czy warto mieć Prokurenta oraz w jakich zadaniach może nam pomóc. Wszystko zależy od firmy oraz sposobu jej zarządzania. Przedstawiamy kilka opcji kiedy warto skorzystać z takiej możliwości:
- Gdy zarząd podróżuje i mogą zdarzyć się sytuacje kiedy niezbędne jest działanie przed urzędami czy instytucjami
- Do swoistego nadzorowania działań zarządu ( w przypadku wymogu reprezentacji łącznie z Zarządem )
- Podpisywanie umów – np. wirtualne biuro w Warszawie
- Spotkania biznesowe
- Zmiany w KRS dotyczące adresu – np. adres do rejestracji firmy kraków
Prokurent może być osoba która w firmie poza reprezentacja będzie działa w roli eksperta podczas spotkań biznesowych, negocjacji czy reprezentacji w Urzędach, Bankach, itp. Równie dobrze może być zarządzającym firmą zamiast Zarządu.
