Co dokładnie otrzymujesz?

• Ebook „KSeF: kompletny przewodnik po nowym systemie e-faktur” (PDF)
Praktyczne omówienie KSeF bez prawniczego żargonu, m.in.:

∗ co realnie się zmienia w Twojej firmie i kiedy
∗ jak wyglądają procesy wystawiania, odbioru i korekt faktur w KSeF
∗ jak ułożyć współpracę z biurem rachunkowym / działem księgowości
∗ jakie błędy najczęściej popełniają firmy i jak ich uniknąć

• Checklisty wdrożeniowe (XLS)
Gotowe listy kroków „od A do Z”, m.in.:

∗ checklisty dla zarządu, księgowości, działu sprzedaży / obsługi klienta
∗ lista kontrolna przed startem (co musi być gotowe, zanim uruchomisz KSeF)

• Macierz RACI dla KSeF (XLS)
Gotowy plik, który:

∗ jasno pokazuje, kto za co odpowiada (zarząd, księgowość, IT, sprzedaż, biuro rachunkowe)
∗ eliminuje sytuacje „myślałem, że to nie moje zadanie”
∗ porządkuje odpowiedzialność za wystawianie, odbiór, korekty, archiwizację, dostęp do KSeF

• Polityka KSeF w firmie (Word – do adaptacji)
Gotowy, edytowalny dokument, który możesz:

∗ dopasować do swojej firmy
∗ przekazać pracownikom jako główną instrukcję działania w KSeF
∗ wykorzystać jako element porządkujący procesy i dowód należytej staranności

• Procedury działania w trybie OFFLINE (Word – do adaptacji)
Scenariusze na wypadek:

∗ awarii KSeF
∗ awarii po stronie Twojej firmy
∗ sytuacji, gdy fakturę trzeba wystawić/otrzymać, a system nie działa
∗ Dzięki temu zespół wie dokładnie, co zrobić, zamiast „improwizować”.

• Rejestr faktur OFFLINE (XLS)
Praktyczny plik, aby:

∗ mieć pełną kontrolę nad fakturami wystawionymi poza KSeF
∗ dopilnować ich późniejszego wprowadzenia do systemu
∗ ograniczyć ryzyko „zaginionych” dokumentów i rozjazdów w księgach

• Rejestry KSeF: role, uprawnienia, certyfikaty, alerty (XLS)
Gotowe arkusze do:

∗ ewidencji, kto ma dostęp do czego (role, uprawnienia w KSeF)
∗ kontroli ważności certyfikatów
∗ dokumentowania zmian (offboarding / onboarding pracowników, zmiana biura rachunkowego)
∗ ustawienia alertów (np. przypomnienia o wygaśnięciu certyfikatu)

Ścieżka transformacji – krok po kroku

Krok 1: Pobierasz pakiet
Otrzymujesz dostęp do ebooka + wszystkich szablonów i rejestrów.

Krok 2: Czytasz kluczowe rozdziały
W 1–2 wieczory zdobywasz pełny obraz, co trzeba zmienić w Twojej firmie.

Krok 3: Dostosowujesz dokumenty
Uzupełniasz politykę KSeF, procedury OFFLINE, RACI i rejestry pod swoją firmę (gotowe wzory znacząco skracają ten etap).

Krok 4: Ustalasz zasady z biurem rachunkowym / księgowością
Przekazujesz im dokumenty, ustalacie odpowiedzialności i sposób komunikacji.

Krok 5: Szkolisz zespół w oparciu o gotowe materiały
Przechodzicie przez checklisty – każdy wie, co robi od dnia startu KSeF.

Krok 6: Uruchamiasz KSeF z przygotowanym planem awaryjnym
Masz spokojną głowę, gdyż wiesz co zrobić w razie awarii, zmian pracowników czy zmiany biura rachunkowego.

Twoja firma PO wdrożeniu pakietu posiada:

• uporządkowany obieg faktur w KSeF oraz porządek w rolach i uprawnieniach. Wiesz dokładanie, kto ma dostęp do KSeF i na jakich zasadach
• jasny podział ról dla całego zespołu. Każdy dokładnie wie, co ma robić – dzięki macierzy RACI i checklistom
• komplet polityk i procedur w jednym miejscu
• gotowy tryb OFFLINE na wypadek awarii
• biuro rachunkowe współpracuje według jasnych, ustalonych reguł
• spokój zarządu i księgowości przed startem KSeF
• Wdrożenie KSeF przestaje być „problemem na jutro”, a staje się bezpiecznym, kontrolowanym procesem

Jeśli myślisz, że…

• „Biuro rachunkowe się tym zajmie.” Świetnie, ale Ty nadajesz uprawnienia i wymagania. W pakiecie masz ramy współpracy i kontrolę nad bezpieczeństwem.
• „Mamy jeszcze czas.” KSeF to organizacja + bezpieczeństwo, nie tylko wysyłka pliku. Ten pakiet zdejmuje z Ciebie ryzyko „last minute”. Ten pakiet skraca wdrożenie do 7 dni i porządkuje procesy na stałe.
• „Mnie to nie dotyczy.” Dotyczy każdej firmy, która wystawia lub odbiera faktury. Nawet z biurem potrzebujesz polityki, macierzy, rejestru ról, uprawnień i procedur OFFLINE

Dlaczego to działa

• Bazuje na sprawdzonych wzorcach: minimalne uprawnienia, RACI, rejestry i kontrola dat.
• Skupia się na praktyce: mniej teorii, więcej gotowych plików i checklist.
• Prowadzi przez pełen cykl: dostęp → wystawienie/odbiór → korekty → płatności → OFFLINE → audyt.

Jak dostarczamy

Natychmiast po zakupie otrzymasz e-mail z ze wszystkimi materiałami i od razu możesz rozpocząć pracę nad wdrożeniem KSeF w Twojej firmie.

🎁Bonus

Kupując teraz, otrzymasz:

• Checklisty wdrożeniowe (PDF/XLS)
• Macierz RACI (XLS): rola → odpowiedzialność w sprzedaży, zakupach, korektach, płatnościach.
• Polityka KSeF (Word): wzór do natychmiastowej adaptacji w firmie.
• Procedura działania OFFLINE (Word): kto wystawia, gdzie zapis, jak „dosyłamy” do KSeF, jak unikamy duplikatów.
• Rejestr faktur OFFLINE (XLS): statusy, daty, kontrola duplikatów, kolorowanie ryzyk.
• Rejestry KSeF (XLS): role i uprawnienia, certyfikaty z alertami (90/60/30 dni), rejestr zdarzeń bezpieczeństwa.
• Macierz dla Biznesu (PDF): na jej podstawie wybierz własny model działania.
• Schemat ustalenia daty otrzymania e-faktury (PDF): czyli drzewo decyzyjne
• Ściągawka terminów dla faktur Online/Offline (PDF): ułatwia działanie
• Voucher na wirtualne biuro 2 miesiące gratis

Dlaczego możesz mi zaufać?

Jako ekonomistka ze specjalnością księgowości pracuję z przedsiębiorcami od ponad 20 lat, pomagając im poruszać się w gąszczu przepisów podatkowych i zmian systemowych.

Łączę perspektywę ekonomistki z praktyką biznesową, gdyż wiem że czas to najcenniejsza waluta w świecie prowadzenia firm.

Ten pakiet powstał na bazie realnych wdrożeń, pytań klientów i problemów, które pojawiają się w firmach. Został opracowany prostym i zrozumiałym językiem, tak aby ułatwić zaplanowanie procesu zmian w firmie.

Wszystko po to, byś przeszedł przez cały proces zmian szybko i bez chaosu z gotowymi szablonami dokumentów.