Dwie firmy pod jednym adresem to coraz częstsza praktyka w Polsce – zwłaszcza wśród mikroprzedsiębiorców, freelancerów oraz osób łączących kilka linii biznesowych. Na pierwszy rzut oka może wydawać się to skomplikowane, jest to rozwiązanie, które przy odpowiedniej organizacji jest całkowicie legalne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Kluczowe znaczenie ma zachowanie odrębności podmiotów oraz spełnienie wymogów formalnych dotyczących rejestracji, tytułu prawnego do nieruchomości i dokumentacji księgowej.
Z tego artykułu dowiessz się:
- Kilka firm pod jednym adresem – ramy prawne i wymogi rejestracyjne
- Dwie działalności pod jednym adresem – praktyczne scenariusze i modele działania
- Kilka firm pod jednym adresem – korzyści biznesowe i potencjalne wyzwania
Kilka firm pod jednym adresem – ramy prawne i wymogi rejestracyjne
Pomysł, aby funkcjonowało kilka firm pod jednym adresem, nie budzi zastrzeżeń prawnych pod warunkiem, że każdy podmiot posiada tytuł prawny do nieruchomości – może to być własność, współwłasność, najem lub użyczenie. Urzędy nie zastrzegają adresów dla jednego przedsiębiorcy, dlatego formalnie możliwe jest, aby dwie firmy pod jednym adresem funkcjonowały równolegle. Kwestie rejestracyjne zależą od formy prawnej. W CEIDG rejestruje się jednoosobowe działalności gospodarcze, a w KRS – spółki. Każdy podmiot musi wskazać kompletny adres (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość), nawet jeśli jest identyczny dla pozostałych firm.
W każdym przypadku wymagane są odrębne identyfikatory podatkowo-statystyczne, czyli NIP i REGON, ponieważ nie podlegają one współdzieleniu między podmiotami. Dodatkową elastyczność zapewnia możliwość rozszerzenia kodów PKD w ramach jednej JDG – dzięki temu zamiast tworzyć kilka firm pod jednym adresem, jedna działalność może obejmować różne branże (np. handel i usługi). Natomiast nie jest dopuszczalne posiadanie dwóch odrębnych JDG przez tę samą osobę.
Dwie działalności pod jednym adresem – praktyczne scenariusze i modele działania
Najczęściej spotykanym wariantem jest sytuacja, w której dwie działalności pod jednym adresem prowadzą różne osoby – np. małżonkowie lub członkowie rodziny. Każdy może posiadać własną firmę zarejestrowaną w miejscu zamieszkania, co jest całkowicie zgodne z przepisami, o ile tytuł prawny do nieruchomości jest jasny i udokumentowany. Inny model to łączenie JDG ze spółką, np. jedna osoba prowadzi jednoosobową działalność, a jednocześnie jest wspólnikiem w spółce cywilnej lub handlowej. Obie struktury mogą funkcjonować pod tym samym adresem, o ile zachowają odrębność prawną i księgową. To rozwiązanie jest wykorzystywane, gdy różne projekty biznesowe wymagają odmiennego sposobu rozliczeń albo udziału partnerów. Warto również podkreślić, że dwie firmy pod jednym adresem mogą współdzielić infrastrukturę operacyjną (przestrzeń, internet, wyposażenie), ale księgowość, rachunek bankowy czy rejestry podatkowe muszą pozostać odrębne.
Kilka firm pod jednym adresem – korzyści biznesowe i potencjalne wyzwania
Rozwiązanie, w którym kilka firm pod jednym adresem współdzieli przestrzeń, jest atrakcyjne ekonomicznie. Kluczowe zalety obejmują:
• redukcję kosztów najmu lub utrzymania lokalu,
• możliwość wspólnego wykorzystywania infrastruktury,
• centralizację korespondencji i komunikacji,
• elastyczność w skalowaniu biznesu bez przeprowadzek.
Takie podejście jest chętnie stosowane w firmach rodzinnych, projektowych i usługowych oraz w sektorze e-commerce, gdzie działalność biurowa nie wymaga dużej powierzchni. Model, w którym funkcjonują dwie działalności pod jednym adresem, poprawia także logistykę – łatwiej organizować obieg dokumentów i odbiór przesyłek.
Wyzwania również istnieją. Najczęstsze dotyczą rozliczania kosztów wspólnych (czynsz, media, sprzęt) oraz konieczności zachowania odrębności księgowej i podatkowej. Firmy muszą też zadbać o prawidłową identyfikację dokumentów i przesyłek, by uniknąć pomyłek operacyjnych. Jednak przy czytelnych zasadach organizacyjnych dwie firmy pod jednym adresem mogą funkcjonować stabilnie i bezpiecznie.
Podsumowanie
Dwie firmy pod jednym adresem to rozwiązanie zgodne z polskim prawem i atrakcyjne z perspektywy kosztów oraz operacyjności. Warunkiem jest zachowanie odrębności formalnej i księgowej oraz prawidłowe udokumentowanie tytułu do lokalu. W wielu przypadkach model ten ułatwia rozwój biznesu bez zwiększania kosztów stałych. Jeżeli rozważasz taki wariant lub chcesz bezpiecznie zestawić kilka działalności pod jednym adresem, skorzystaj z profesjonalnego wsparcia księgowego i prawnego. Hub Kolektyw oferuje doradztwo, księgowość i obsługę przedsiębiorców w konfiguracjach wielopodmiotowych – pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do Twojego modelu biznesowego.
