Podpis elektroniczny, a w szczególności podpis kwalifikowany, odgrywa kluczową rolę w nowoczesnym biznesie, umożliwiając efektywne, szybkie i bezpieczne zarządzanie dokumentacją. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat jego zastosowania, korzyści oraz regulacji prawnych.
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to forma podpisu, która pozwala na potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej dokument w formie elektronicznej. Wyróżniamy różne rodzaje podpisów elektronicznych, z których najważniejszy to podpis kwalifikowany. Posiada on moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu, co oznacza, że może być używany do podpisywania umów, dokumentów urzędowych oraz innych ważnych aktów prawnych.
Rodzaje podpisów elektronicznych
- Podpis kwalifikowany – wymaga posiadania certyfikatu kwalifikowanego, który jest wydawany przez zaufane instytucje. Umożliwia on weryfikację tożsamości i ma pełną moc prawną.
- Podpis zaufany – są stosowane w mniej formalnych sytuacjach, ale ich zastosowanie w przetargach publicznych jest ograniczone w porównaniu do podpisu kwalifikowanego. Aby skorzystać z podpisu zaufanego, użytkownik musi posiadać profil zaufany, który można założyć online. Proces podpisywania dokumentu wygląda następująco: Zalogowanie się do profilu zaufanego – użytkownik loguje się na swoje konto, co można zrobić za pomocą danych logowania do banku lub poprzez inne metody autoryzacji.
- Wybór dokumentu – użytkownik wybiera dokument, który chce podpisać. Może to być dokument zapisany na dysku lub formularz elektroniczny udostępniony przez urzędy.
- Podpisanie dokumentu – po załadowaniu dokumentu użytkownik klika przycisk „Podpisz podpisem zaufanym”. System generuje kod autoryzacyjny, który jest przesyłany SMS-em, a jego wprowadzenie potwierdza podpisanie dokumentu4.
- Pobranie podpisanego dokumentu – po zakończeniu procesu użytkownik może pobrać podpisany dokument w formacie XML, który zawiera informacje o podpisie.
Kup podpis elektroniczny w HUB Kolektyw
Aby uzyskać podpis elektroniczny w biurach HUB Kolektyw, wykonaj cztery proste kroki:
- Wybór typu podpisu: Zdecyduj, który rodzaj podpisu najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Możesz wybrać między SimplySign a Certum Mini.
- Okres ważności podpisu: Ustal, na jak długo ma być ważny Twój podpis – od jednego do trzech lat. To Ty decydujesz, za co płacisz.
- Weryfikacja tożsamości: Przygotuj się na potwierdzenie swojej tożsamości, co jest kluczowe przy uzyskiwaniu podpisu kwalifikowanego. Możesz to zrobić osobiście w jednym z trzech biur HUB Kolektyw lub skorzystać z opcji online.
- Odbiór certyfikatu: Po zakończeniu procesu otrzymasz certyfikat podpisu, który będzie uznawany na całym świecie zgodnie ze standardem eIDAS.
Aby uzyskać podpis elektroniczny, konieczne jest potwierdzenie tożsamości jego właściciela. Jest to istotne dla zapewnienia autentyczności podpisu, dlatego cały proces musi być zgodny z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami ustalonymi przez dostawcę podpisu, takiego jak Asseco Certum.
Weryfikację tożsamości można przeprowadzić w wybranych biurach HUB Kolektyw w Warszawie lub Krakowie, a cały proces zajmuje jedynie 15 minut.
Aby umówić się na spotkanie w celu potwierdzenia tożsamości, zadzwoń i pamiętaj, aby zabrać ze sobą dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty lub paszport.my z naszym partnerem,
